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DĂ©couvrez 11 outils pour permettre aux entrepreneurs de travailler efficacement

Il y a beaucoup de choses diffĂ©rentes dont les entrepreneurs doivent tenir compte pour rĂ©ussir. Des ventes et du marketing au dĂ©veloppement de produits et au service Ă  la clientèle, cela peut faire beaucoup Ă  gĂ©rer. 

C’est pourquoi il est important de disposer de quelques outils dans votre arsenal pour vous aider Ă  travailler efficacement et Ă  faire avancer les choses.

Dans cet article de blog, nous allons partager 11 outils diffĂ©rents que les entrepreneurs peuvent utiliser pour travailler plus efficacement. 

Du logiciel de gestion de projet aux applications de suivi du temps, ces outils vous aideront Ă  garder le contrĂ´le sur tout et Ă  faire avancer les choses.

1. Trello – Suivez tout en un seul endroit

Trello est un outil formidable pour tout suivre en un seul endroit. Il est facile Ă  utiliser et très polyvalent. Vous pouvez l’utiliser pour des projets personnels, des projets de travail ou tout ce dont vous avez besoin de garder la trace.

Trello est particulièrement utile lorsque vous travaillez sur un projet d’Ă©quipe. Vous pouvez crĂ©er un tableau pour chaque projet et ajouter des tâches Ă  chaque tableau. Ensuite, vous pouvez attribuer chaque tâche Ă  un membre de l’Ă©quipe. Il est ainsi facile de savoir qui travaille sur quoi et de s’assurer que tout le monde est sur la mĂŞme longueur d’onde.

Si vous recherchez un outil pour vous aider Ă  suivre tout ce qui se passe dans votre vie, Trello est une excellente option.

2. Google Agenda – Organisez votre journĂ©e

Google Agenda est un excellent moyen d’organiser votre journĂ©e. Vous pouvez crĂ©er des Ă©vĂ©nements et dĂ©finir des rappels pour vous-mĂŞme, afin de ne jamais oublier une rĂ©union ou une Ă©chĂ©ance importante. 

De plus, vous pouvez partager votre agenda avec d’autres personnes, afin qu’elles puissent voir votre programme et savoir quand vous ĂŞtes libre.

3. RescueTime – Voyez combien de temps vous travaillez

RescueTime est un excellent moyen de savoir combien de temps vous travaillez sur votre ordinateur. Il s’agit d’un simple logiciel qui fonctionne en arrière-plan, suit votre activitĂ© et vous fournit un rapport dĂ©taillĂ© sur la façon dont vous passez votre temps.

RescueTime est un excellent moyen de savoir combien de temps vous travaillez sur votre ordinateur. Il s’agit d’un simple logiciel qui fonctionne en arrière-plan, suit votre activitĂ© et vous fournit un rapport dĂ©taillĂ© sur la façon dont vous passez votre temps.

Vous pouvez utiliser RescueTime pour :

  • Voir combien de temps vous passez sur diffĂ©rentes tâches
  • DĂ©couvrir les tâches qui vous prennent le plus de temps
  • Obtenir une ventilation dĂ©taillĂ©e de votre journĂ©e de travail
  • Fixer des objectifs

4. Buffer – Planifiez les rĂ©seaux sociaux Ă  l’avance

Si vous dirigez une entreprise, vous savez que les mĂ©dias sociaux sont un Ă©lĂ©ment crucial du marketing et de l’image de marque. Mais si vous ĂŞtes comme la plupart des gens, vous n’avez probablement pas le temps de crĂ©er constamment du nouveau contenu. C’est lĂ  que Buffer entre en jeu.

Buffer est un outil de gestion des mĂ©dias sociaux qui vous permet de planifier et de programmer vos publications Ă  l’avance. Ainsi, vous pouvez crĂ©er du contenu par lots et l’Ă©chelonner dans le temps, de sorte que vous n’ayez pas Ă  rĂ©flĂ©chir constamment Ă  de nouvelles choses Ă  publier.

De plus, Buffer facilite le suivi de vos analyses de mĂ©dias sociaux, ce qui vous permet de voir les performances de votre contenu et d’apporter des modifications si nĂ©cessaire.

Si vous cherchez un moyen de rationaliser votre marketing des médias sociaux, Buffer

5. Evernote – Tout en un seul endroit

Evernote est un outil de productivité indispensable qui vous permet de tout conserver au même endroit. Il est suffisamment polyvalent pour être utilisé pour tout, de la prise de notes au suivi de projets, et il est disponible sur toutes les principales plateformes.

Evernote est idéal pour prendre des notes, suivre des projets et organiser votre vie. Il est disponible sur toutes les principales plateformes, y compris iOS, Android, Windows et Mac.

Evernote est l’outil parfait pour tous ceux qui ont besoin de garder une trace de beaucoup d’informations. Il est polyvalent, facile Ă  utiliser et disponible sur toutes les grandes plateformes.

Evernote est un outil de productivité essentiel pour tous ceux qui veulent tout garder en un seul endroit.

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6. Slack – Communication et collaboration

Slack est une plateforme de communication et de collaboration basĂ©e sur le cloud qui permet aux utilisateurs de communiquer et de collaborer plus efficacement. Slack est conçu pour aider les utilisateurs Ă  rester organisĂ©s et connectĂ©s, et fournit une variĂ©tĂ© de fonctionnalitĂ©s et d’outils pour y parvenir. 

Slack est disponible sur une variĂ©tĂ© d’appareils et de plateformes, et offre une variĂ©tĂ© de plans tarifaires pour rĂ©pondre aux besoins des entreprises de toutes tailles.

7. Freshbooks – Factures et facturation

Si vous ĂŞtes comme la plupart des propriĂ©taires de petites entreprises, vous ĂŞtes toujours Ă  la recherche de moyens pour rationaliser votre processus de facturation et d’Ă©tablissement des factures. Freshbooks est une excellente solution pour les entreprises de toutes tailles. Il est simple Ă  utiliser et peut vous faire gagner du temps et de l’argent.

Freshbooks offre une variĂ©tĂ© de fonctionnalitĂ©s qui facilitent la facturation et l’Ă©tablissement des factures, notamment la possibilitĂ© de crĂ©er et d’envoyer des factures en quelques clics. 

Vous pouvez Ă©galement suivre les paiements, configurer des paiements rĂ©currents et accepter les paiements par carte de crĂ©dit. De plus, Freshbooks s’intègre Ă  un certain nombre de solutions logicielles de comptabilitĂ© populaires, ce qui vous permet de garder facilement vos finances en ordre.

8. MailChimp – Marketing par courriel

MailChimp est l’une des plateformes de marketing par courriel les plus populaires. Elle offre un large Ă©ventail de fonctionnalitĂ©s et est relativement facile Ă  utiliser, ce qui en fait un excellent choix pour les entreprises de toutes tailles.

L’un des grands avantages de MailChimp est qu’il propose un plan gratuit pour les petites entreprises. 

Ce plan comprend toutes les fonctionnalités de base dont vous avez besoin pour vous lancer dans le marketing par courriel, notamment des modèles personnalisables, un éditeur de type glisser-déposer, la gestion de listes et la création de rapports.

Si vous recherchez davantage de fonctionnalitĂ©s, MailChimp propose Ă©galement un plan payant. Ce plan comprend des fonctionnalitĂ©s telles que des campagnes d’e-mailing automatisĂ©es, la rĂ©cupĂ©ration des paniers abandonnĂ©s et des rapports avancĂ©s.

Quel que soit le plan que vous choisissez, MailChimp est un grand

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9. Google Drive

Google Drive est un excellent outil pour stocker et partager des fichiers. Il est facile Ă  utiliser et possède une variĂ©tĂ© de fonctionnalitĂ©s qui en font un excellent choix pour les utilisateurs. 

Cependant, il y a quelques points Ă  garder Ă  l’esprit lorsque vous utilisez Google Drive.

  • Tout d’abord, n’oubliez pas que vos fichiers sont stockĂ©s dans le nuage et qu’ils sont donc soumis aux mĂŞmes risques de sĂ©curitĂ© que tout autre service basĂ© sur le nuage. Veillez Ă  utiliser un mot de passe fort et Ă  activer l’authentification Ă  deux facteurs si possible.
  • Deuxièmement, n’oubliez pas que Google Drive est un service propriĂ©taire. Vos donnĂ©es sont donc soumises aux règles et conditions d’utilisation de Google. Si la confidentialitĂ© vous prĂ©occupe, vous pouvez envisager d’utiliser un autre service.

10. Basecamp – Gestion de projets

Si vous gĂ©rez des projets, alors vous savez Ă  quel point il est important d’avoir un bon système de gestion de projet en place. Basecamp est l’un des systèmes de gestion de projet les plus populaires, et pour une bonne raison. Il est facile Ă  utiliser et possède une tonne de fonctionnalitĂ©s qui font de la gestion de projets un jeu d’enfant.

L’une des meilleures choses Ă  propos de Basecamp est qu’il est basĂ© sur le Web, vous pouvez donc y accĂ©der de n’importe oĂą. 

Il est Ă©galement idĂ©al pour la collaboration, car vous pouvez facilement inviter les membres de votre Ă©quipe et vos clients Ă  se joindre Ă  votre projet. De plus, Basecamp est dotĂ© d’un grand nombre de fonctionnalitĂ©s qui facilitent la gestion de projet, comme les listes de tâches, le partage de fichiers et la planification.

Si vous ĂŞtes Ă  la recherche d’un excellent système de gestion de projet, Basecamp est idĂ©al pour vous.

11. Dropbox – Partagez des fichiers avec votre Ă©quipe

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Si vous recherchez un moyen sĂ»r et simple de partager des fichiers avec votre Ă©quipe, Dropbox est une excellente option. Avec Dropbox, vous pouvez contrĂ´ler qui a accès Ă  vos fichiers, et vous pouvez mĂŞme dĂ©finir des dates d’expiration pour les liens partagĂ©s. 

De plus, Dropbox s’intègre Ă  une variĂ©tĂ© d’autres outils d’entreprise, ce qui en fait une option polyvalente pour le partage de fichiers.

Conclusion

En conclusion, « Plus vous vous dĂ©veloppez”, plus le nombre d’outils dont vous avez besoin pour mener Ă  bien votre activitĂ© augmente. Il existe un grand nombre d’applications, de gadgets et de logiciels qui vous aideront Ă  rendre votre entreprise plus efficace, et cet article propose quelques outils formidables dans lesquels vous devriez envisager d’investir.

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