Découvrez 11 outils pour permettre aux entrepreneurs de travailler efficacement

Il y a beaucoup de choses différentes dont les entrepreneurs doivent tenir compte pour réussir. Des ventes et du marketing au développement de produits et au service à la clientèle, cela peut faire beaucoup à gérer. 

C’est pourquoi il est important de disposer de quelques outils dans votre arsenal pour vous aider à travailler efficacement et à faire avancer les choses.

Dans cet article de blog, nous allons partager 11 outils différents que les entrepreneurs peuvent utiliser pour travailler plus efficacement. 

Du logiciel de gestion de projet aux applications de suivi du temps, ces outils vous aideront à garder le contrôle sur tout et à faire avancer les choses.

1. Trello – Suivez tout en un seul endroit

Trello est un outil formidable pour tout suivre en un seul endroit. Il est facile à utiliser et très polyvalent. Vous pouvez l’utiliser pour des projets personnels, des projets de travail ou tout ce dont vous avez besoin de garder la trace.

Trello est particulièrement utile lorsque vous travaillez sur un projet d’équipe. Vous pouvez créer un tableau pour chaque projet et ajouter des tâches à chaque tableau. Ensuite, vous pouvez attribuer chaque tâche à un membre de l’équipe. Il est ainsi facile de savoir qui travaille sur quoi et de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.

Si vous recherchez un outil pour vous aider à suivre tout ce qui se passe dans votre vie, Trello est une excellente option.

2. Google Agenda – Organisez votre journée

Google Agenda est un excellent moyen d’organiser votre journée. Vous pouvez créer des événements et définir des rappels pour vous-même, afin de ne jamais oublier une réunion ou une échéance importante. 

De plus, vous pouvez partager votre agenda avec d’autres personnes, afin qu’elles puissent voir votre programme et savoir quand vous êtes libre.

3. RescueTime – Voyez combien de temps vous travaillez

RescueTime est un excellent moyen de savoir combien de temps vous travaillez sur votre ordinateur. Il s’agit d’un simple logiciel qui fonctionne en arrière-plan, suit votre activité et vous fournit un rapport détaillé sur la façon dont vous passez votre temps.

RescueTime est un excellent moyen de savoir combien de temps vous travaillez sur votre ordinateur. Il s’agit d’un simple logiciel qui fonctionne en arrière-plan, suit votre activité et vous fournit un rapport détaillé sur la façon dont vous passez votre temps.

Vous pouvez utiliser RescueTime pour :

• Voir combien de temps vous passez sur différentes tâches
• Découvrir les tâches qui vous prennent le plus de temps
• Obtenir une ventilation détaillée de votre journée de travail
• Fixer des objectifs

4. Buffer – Planifiez les réseaux sociaux à l’avance

Si vous dirigez une entreprise, vous savez que les médias sociaux sont un élément crucial du marketing et de l’image de marque. Mais si vous êtes comme la plupart des gens, vous n’avez probablement pas le temps de créer constamment du nouveau contenu. C’est là que Buffer entre en jeu.

Buffer est un outil de gestion des médias sociaux qui vous permet de planifier et de programmer vos publications à l’avance. Ainsi, vous pouvez créer du contenu par lots et l’échelonner dans le temps, de sorte que vous n’ayez pas à réfléchir constamment à de nouvelles choses à publier.

De plus, Buffer facilite le suivi de vos analyses de médias sociaux, ce qui vous permet de voir les performances de votre contenu et d’apporter des modifications si nécessaire.

Si vous cherchez un moyen de rationaliser votre marketing des médias sociaux, Buffer

5. Evernote – Tout en un seul endroit

Evernote est un outil de productivité indispensable qui vous permet de tout conserver au même endroit. Il est suffisamment polyvalent pour être utilisé pour tout, de la prise de notes au suivi de projets, et il est disponible sur toutes les principales plateformes.

Evernote est idéal pour prendre des notes, suivre des projets et organiser votre vie. Il est disponible sur toutes les principales plateformes, y compris iOS, Android, Windows et Mac.

Evernote est l’outil parfait pour tous ceux qui ont besoin de garder une trace de beaucoup d’informations. Il est polyvalent, facile à utiliser et disponible sur toutes les grandes plateformes.

Evernote est un outil de productivité essentiel pour tous ceux qui veulent tout garder en un seul endroit.

6. Slack – Communication et collaboration

Slack est une plateforme de communication et de collaboration basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de communiquer et de collaborer plus efficacement. Slack est conçu pour aider les utilisateurs à rester organisés et connectés, et fournit une variété de fonctionnalités et d’outils pour y parvenir. 

Slack est disponible sur une variété d’appareils et de plateformes, et offre une variété de plans tarifaires pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles.

7. Freshbooks – Factures et facturation

Si vous êtes comme la plupart des propriétaires de petites entreprises, vous êtes toujours à la recherche de moyens pour rationaliser votre processus de facturation et d’établissement des factures. Freshbooks est une excellente solution pour les entreprises de toutes tailles. Il est simple à utiliser et peut vous faire gagner du temps et de l’argent.

Freshbooks offre une variété de fonctionnalités qui facilitent la facturation et l’établissement des factures, notamment la possibilité de créer et d’envoyer des factures en quelques clics. 

Vous pouvez également suivre les paiements, configurer des paiements récurrents et accepter les paiements par carte de crédit. De plus, Freshbooks s’intègre à un certain nombre de solutions logicielles de comptabilité populaires, ce qui vous permet de garder facilement vos finances en ordre.

8. MailChimp – Marketing par courriel

MailChimp est l’une des plateformes de marketing par courriel les plus populaires. Elle offre un large éventail de fonctionnalités et est relativement facile à utiliser, ce qui en fait un excellent choix pour les entreprises de toutes tailles.

L’un des grands avantages de MailChimp est qu’il propose un plan gratuit pour les petites entreprises. 

Ce plan comprend toutes les fonctionnalités de base dont vous avez besoin pour vous lancer dans le marketing par courriel, notamment des modèles personnalisables, un éditeur de type glisser-déposer, la gestion de listes et la création de rapports.

Si vous recherchez davantage de fonctionnalités, MailChimp propose également un plan payant. Ce plan comprend des fonctionnalités telles que des campagnes d’e-mailing automatisées, la récupération des paniers abandonnés et des rapports avancés.

Quel que soit le plan que vous choisissez, MailChimp est un grand

9. Google Drive

Google Drive est un excellent outil pour stocker et partager des fichiers. Il est facile à utiliser et possède une variété de fonctionnalités qui en font un excellent choix pour les utilisateurs. 

Cependant, il y a quelques points à garder à l’esprit lorsque vous utilisez Google Drive.

• Tout d’abord, n’oubliez pas que vos fichiers sont stockés dans le nuage et qu’ils sont donc soumis aux mêmes risques de sécurité que tout autre service basé sur le nuage. Veillez à utiliser un mot de passe fort et à activer l’authentification à deux facteurs si possible.

• Deuxièmement, n’oubliez pas que Google Drive est un service propriétaire. Vos données sont donc soumises aux règles et conditions d’utilisation de Google. Si la confidentialité vous préoccupe, vous pouvez envisager d’utiliser un autre service.

10. Basecamp – Gestion de projets

Si vous gérez des projets, alors vous savez à quel point il est important d’avoir un bon système de gestion de projet en place. Basecamp est l’un des systèmes de gestion de projet les plus populaires, et pour une bonne raison. Il est facile à utiliser et possède une tonne de fonctionnalités qui font de la gestion de projets un jeu d’enfant.

L’une des meilleures choses à propos de Basecamp est qu’il est basé sur le Web, vous pouvez donc y accéder de n’importe où. 

Il est également idéal pour la collaboration, car vous pouvez facilement inviter les membres de votre équipe et vos clients à se joindre à votre projet. De plus, Basecamp est doté d’un grand nombre de fonctionnalités qui facilitent la gestion de projet, comme les listes de tâches, le partage de fichiers et la planification.

Si vous êtes à la recherche d’un excellent système de gestion de projet, Basecamp est idéal pour vous.

11. Dropbox – Partagez des fichiers avec votre équipe

Si vous recherchez un moyen sûr et simple de partager des fichiers avec votre équipe, Dropbox est une excellente option. Avec Dropbox, vous pouvez contrôler qui a accès à vos fichiers, et vous pouvez même définir des dates d’expiration pour les liens partagés. 

De plus, Dropbox s’intègre à une variété d’autres outils d’entreprise, ce qui en fait une option polyvalente pour le partage de fichiers.

Conclusion

En conclusion, « Plus vous vous développez”, plus le nombre d’outils dont vous avez besoin pour mener à bien votre activité augmente. Il existe un grand nombre d’applications, de gadgets et de logiciels qui vous aideront à rendre votre entreprise plus efficace, et cet article propose quelques outils formidables dans lesquels vous devriez envisager d’investir.