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Blog d’entreprise pour dĂ©butants : comment choisir un CMS

Pour que vous ayez un blog d’entreprise rĂ©ussi, vous devez faire un choix judicieux du CMS que vous comptez utiliser, en tenant compte des aspects les plus pertinents des systĂšmes disponibles sur le marchĂ©.

AprĂšs avoir beaucoup lu et entendu parler des avantages d’avoir un blog d’entreprise comme outil d’acquisition de clients, vous avez dĂ©cidĂ© de planifier et de proposer la stratĂ©gie Ă  votre entreprise.

AprĂšs quelques recherches, vous avez dĂ©couvert qu’il est pratiquement impossible d’avoir un blog sans un bon systĂšme de gestion de contenu , aussi appelĂ© CMS.

Ainsi, l’une des Ă©tapes les plus importantes de votre projet est de choisir un CMS de qualitĂ© , adaptĂ© aux besoins de votre entreprise. Comment le faire?

Il est inutile d’Ă©valuer chaque systĂšme sĂ©parĂ©ment, ce serait improductif et prendrait trop de temps, car il existe des milliers d’options. Mais ça ne marche pas non plus de choisir Ă  l’aveugle.

Par conséquent, nous allons vous présenter 6 facteurs qui vous aideront à choisir un CMS rapidement et efficacement. Ainsi, vous apprendrez à le préparer pour toujours atteindre des performances maximales. Allons-y!

6 facteurs importants lors du choix du CMS idéal

Les outils technologiques font partie du quotidien de tous les types d’entreprises. Et vous devez savoir Ă  quel point il est coĂ»teux de choisir la mauvaise solution, Ă  la fois en termes de temps et d’argent perdu.

Avec le choix du CMS c’est pareil. Pensez Ă  l’impact d’avoir une plate-forme qui ne rĂ©pond pas aux besoins immĂ©diats de votre stratĂ©gie de contenu ou qui n’est pas prĂȘte Ă  Ă©voluer rapidement.

Le coĂ»t de la perte de productivitĂ© et la difficultĂ© de changer de systĂšme Ă  mi-chemin compromettraient trop toute votre planification de marketing numĂ©rique .

Pour éviter tout problÚme de ce genre, portez une attention particuliÚre à chacun des éléments que nous listons et dont vous devez tenir compte lors de la recherche du CMS idéal :

1. Infrastructures

MĂȘme si vous dĂ©cidez de commencer Ă  produire du contenu lentement, gardez Ă  l’esprit la vitesse d’Ă©volution dont votre entreprise aura besoin lorsque vous dĂ©ciderez d’augmenter vos investissements.

La prise en charge dans d’autres langues, sous-domaines et autres Ă©lĂ©ments qui ne sont nĂ©cessaires que dans les portails avec un grand volume de contenu, peut ne pas avoir de sens actuellement pour votre entreprise.

Mais, en peu de temps, cela peut devenir exactement ce dont vous avez besoin, et Ă  ce moment-lĂ , le CMS choisi doit ĂȘtre prĂȘt Ă  rĂ©pondre Ă  la demande.

Gardez Ă©galement Ă  l’esprit qu’avec le marchĂ© numĂ©rique si fortement contestĂ©, il peut ĂȘtre nĂ©cessaire de changer la direction de la planification du contenu . Avec une plate-forme sans l’infrastructure appropriĂ©e, cela peut ĂȘtre coĂ»teux non seulement en argent, mais en termes d’ autoritĂ© sur Google .

2. Assistance

Le support entre en action au moment oĂč quelque chose ne va pas, c’est-Ă -dire au point le plus sensible de l’interaction de l’utilisateur avec le systĂšme.

Par conséquent, il est important de savoir quel type de support vous pouvez attendre du CMS que vous envisagez de mettre en place.

Par exemple, si le support est trĂšs fragile, vous devrez avoir un dĂ©veloppeur dans votre Ă©quipe – ou embaucher des professionnels extĂ©rieurs – juste pour rĂ©gler les problĂšmes techniques.

En gĂ©nĂ©ral, les logiciels open source sont pris en charge par une documentation complĂšte et une communautĂ© active d’utilisateurs qui aident avec les bogues et les procĂ©dures.

Les plus connus disposent Ă©galement d’une main-d’Ɠuvre abondante pour faire face aux problĂšmes les plus divers et s’occuper de toutes sortes de projets.

Mais si vous choisissez un CMS payant, essayez de savoir comment il est pris en charge. Ce n’est pas la peine d’avoir un systĂšme sur mesure si vous n’avez pas d’aide quand vous avez un problĂšme (et il en aura, c’est inĂ©vitable).

3. FacilitĂ© d’utilisation

Pensez-y : plusieurs personnes utiliseront la plateforme chaque jour pour produire et diffuser des contenus qui serviront Ă  attirer de nouveaux clients.

Maintenant, imaginez le rĂ©sultat de cet important travail si le CMS est compliquĂ© et dĂ©sagrĂ©able Ă  utiliser. MĂȘme les meilleurs professionnels perdront leur concentration s’ils travaillent avec un mauvais outil.

En d’autres termes, si le systĂšme d’administration n’est pas facile Ă  utiliser, il sera impossible de maintenir un haut niveau de qualitĂ© dans le blog.

4. Polyvalence et ressources

Aujourd’hui, vous n’avez besoin que d’un blog d’entreprise, mais saviez-vous qu’il existe des CMS Ă©quipĂ©s pour se transformer en boutiques virtuelles, en plateformes d’apprentissage virtuelles et mĂȘme en clubs d’inscription ?

PrivilĂ©giez le choix d’une solution polyvalente, qui peut non seulement Ă©voluer facilement, mais aussi s’Ă©tendre Ă  d’autres domaines en dehors du blog.

Et mĂȘme si vous ĂȘtes sĂ»r que vous n’utiliserez aucune de ces fonctionnalitĂ©s, recherchez une plate-forme qui dispose d’une grande variĂ©tĂ© de ressources, telles que des plugins.

Un autre aspect qui entre dans la polyvalence est l’intĂ©gration du CMS avec des outils externes. Les principaux incluent:

  • CECI ;
  • automatisation du marketing ;
  • gestion et surveillance des rĂ©seaux sociaux;
  • optimisation de l’Ă©criture ;
  • publicitĂ© par e-mail.

5. Documents

Nous avons dĂ©jĂ  parlĂ© un peu de la documentation lorsque nous parlons de support. Mais il est important que votre Ă©quipe ait accĂšs Ă  la documentation du systĂšme, mĂȘme si elle est payante.

D’abord parce que c’est dans ce document que vos dĂ©veloppeurs pourront comprendre la structure de la plateforme et l’optimiser de la bonne maniĂšre au quotidien, ce qui Ă©vite les problĂšmes.

De plus, lorsque les principes de l’architecture de l’information, du langage de programmation et d’autres dĂ©tails du CMS ne s’harmonisent pas avec ce qui est dĂ©jĂ  pratiquĂ© dans les autres projets de l’entreprise, il vaut peut-ĂȘtre mieux chercher une autre option.

Enfin, si le CMS que vous envisagez a peu ou pas de documentation, mĂ©fiez-vous. Cela peut signifier que le projet n’est pas pris au sĂ©rieux par les crĂ©ateurs et qu’ils peuvent vous quitter au moment oĂč vous en avez le plus besoin.

6. RĂ©fĂ©rence d’experts et de pairs sur le marchĂ©

Quel CMS les experts recommandent-ils pour des projets comme le vĂŽtre ?

Normalement, lorsqu’une autoritĂ© en la matiĂšre fait une indication, il y a une bonne raison Ă  cela. Alors, demandez l’avis de ces personnalitĂ©s de votre secteur et comprenez la raison de leurs choix.

Aussi, entrez en contact avec des collĂšgues sur le marchĂ© ou Ă©tudiez leurs stratĂ©gies. Cela peut ĂȘtre d’une grande aide pour arriver au meilleur choix et peut mĂȘme vous donner des conseils avancĂ©s que vous ne trouverez pas facilement lĂ -bas.

5 conseils pour conserver le CMS que vous avez choisi dans de parfaites conditions d’utilisation

Croyez-moi, mĂȘme si vous choisissez le meilleur logiciel possible, cela vous posera des problĂšmes si l’Ă©quipe responsable n’y prend pas garde.

Et, aussi Ă©vident que cela puisse paraĂźtre, c’est souvent la nĂ©gligence de petits dĂ©tails qui compromet les grands rĂ©sultats.

Je vais donc maintenant vous montrer quelques conseils pratiques qui vous aideront (ou votre Ă©quipe de dĂ©veloppement) Ă  ne pas surcharger la plateforme que vous avez choisie :

1. Installez toujours les mises Ă  jour du systĂšme

Il est facile d’ignorer les mises Ă  jour du systĂšme lorsque des notifications apparaissent lors d’une tĂąche importante ou lorsque vous ĂȘtes inspirĂ© pour Ă©crire un nouvel article.

Ne tombez pas dans le piĂšge. Dans la plupart des cas, tout se rĂ©sume Ă  l’effort de quelques minutes et Ă  l’appui sur un bouton de mise Ă  jour.

2. Gardez un Ɠil attentif sur les nouveautĂ©s de la plateforme

Chaque fois qu’une plateforme met Ă  jour son logiciel, la nouvelle est annoncĂ©e aux utilisateurs. Dans de nombreux cas, il ne s’agit que de corrections de bogues et d’amĂ©liorations du code, mais souvent des modifications internes majeures se produisent Ă©galement.

Être attentif et suivre ces changements peut ĂȘtre trĂšs utile pour garantir que le systĂšme continue de bien fonctionner sans problĂšme et mĂȘme mieux qu’avant.

3. CrĂ©ez des mots de passe forts pour les comptes d’utilisateurs

Nous n’avons pas besoin de parler beaucoup des raisons pour lesquelles vous ne devriez pas crĂ©er de mots de passe comme « 123456 ». Le principal problĂšme avec cela est que la plupart des utilisateurs pensent que leurs donnĂ©es ne seront jamais volĂ©es, et d’autres utilisent mĂȘme ce type de mot de passe comme une sorte de plaisanterie.

Mais la crĂ©ation de mots de passe faibles peut compromettre toute la sĂ©curitĂ© des donnĂ©es de l’entreprise. Ne vous attendez donc pas au pire, mais prĂ©parez-vous Ă©galement.

4. Installez uniquement les plugins et scripts essentiels

La possibilitĂ© d’installer des scripts et des plugins qui Ă©tendent les fonctionnalitĂ©s du CMS est d’une grande aide pour sortir d’une plateforme encore plus solide.

Mais n’abusez pas de la dose : n’installez que les plugins indispensables Ă  votre blog. Sinon, vous courez le risque de surcharger le systĂšme avec trop d’informations et de traitement de donnĂ©es, ce qui entraĂźne des lenteurs.

5. Maintenir un environnement sandbox

Avec une certaine frĂ©quence, il sera nĂ©cessaire de changer des Ă©lĂ©ments d’une page ou mĂȘme de changer le thĂšme du blog. Mais ne le faites jamais dans l’environnement de production, c’est-Ă -dire lĂ  oĂč le site est accessible Ă  tous.

Gardez toujours un environnement de test , oĂč vous pouvez effectuer toutes sortes d’expĂ©riences et rĂ©soudre des bogues jusqu’Ă  ce que tout soit parfait pour que le public puisse y entrer.

Si vous faites cela, quels que soient les conflits de plugins ou les échecs de scripts, votre site restera intact et vos utilisateurs ne seront pas lésés.

Maintenant que vous savez comment choisir un CMS sans avoir Ă  le regretter plus tard, il est temps de mettre en pratique les conseils que nous avons donnĂ©s ici. N’oubliez pas que ce logiciel affectera toute votre stratĂ©gie de contenu, il est donc essentiel de bien choisir et de toujours maintenir Ă  jour le systĂšme que vous avez choisi.

Que diriez-vous de commencer par vous renseigner sur le CMS le plus utilisĂ© et le plus respectĂ© au monde ? Apprenez Ă  connaĂźtre les premiers pas du puissant WordPress  et dĂ©couvrez s’il fonctionne pour votre entreprise.

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