Blog d’entreprise pour débutants : comment choisir un CMS

Pour que vous ayez un blog d’entreprise réussi, vous devez faire un choix judicieux du CMS que vous comptez utiliser, en tenant compte des aspects les plus pertinents des systèmes disponibles sur le marché.

Après avoir beaucoup lu et entendu parler des avantages d’avoir un blog d’entreprise comme outil d’acquisition de clients, vous avez décidé de planifier et de proposer la stratégie à votre entreprise.

Après quelques recherches, vous avez découvert qu’il est pratiquement impossible d’avoir un blog sans un bon système de gestion de contenu , aussi appelé CMS.

Ainsi, l’une des étapes les plus importantes de votre projet est de choisir un CMS de qualité , adapté aux besoins de votre entreprise. Comment le faire?

Il est inutile d’évaluer chaque système séparément, ce serait improductif et prendrait trop de temps, car il existe des milliers d’options. Mais ça ne marche pas non plus de choisir à l’aveugle.

Par conséquent, nous allons vous présenter 6 facteurs qui vous aideront à choisir un CMS rapidement et efficacement. Ainsi, vous apprendrez à le préparer pour toujours atteindre des performances maximales. Allons-y!

6 facteurs importants lors du choix du CMS idéal

Les outils technologiques font partie du quotidien de tous les types d’entreprises. Et vous devez savoir à quel point il est coûteux de choisir la mauvaise solution, à la fois en termes de temps et d’argent perdu.

Avec le choix du CMS c’est pareil. Pensez à l’impact d’avoir une plate-forme qui ne répond pas aux besoins immédiats de votre stratégie de contenu ou qui n’est pas prête à évoluer rapidement.

Le coût de la perte de productivité et la difficulté de changer de système à mi-chemin compromettraient trop toute votre planification de marketing numérique .

Pour éviter tout problème de ce genre, portez une attention particulière à chacun des éléments que nous listons et dont vous devez tenir compte lors de la recherche du CMS idéal :

1. Infrastructures

Même si vous décidez de commencer à produire du contenu lentement, gardez à l’esprit la vitesse d’évolution dont votre entreprise aura besoin lorsque vous déciderez d’augmenter vos investissements.

La prise en charge dans d’autres langues, sous-domaines et autres éléments qui ne sont nécessaires que dans les portails avec un grand volume de contenu, peut ne pas avoir de sens actuellement pour votre entreprise.

Mais, en peu de temps, cela peut devenir exactement ce dont vous avez besoin, et à ce moment-là, le CMS choisi doit être prêt à répondre à la demande.

Gardez également à l’esprit qu’avec le marché numérique si fortement contesté, il peut être nécessaire de changer la direction de la planification du contenu . Avec une plate-forme sans l’infrastructure appropriée, cela peut être coûteux non seulement en argent, mais en termes d’ autorité sur Google .

2. Assistance

Le support entre en action au moment où quelque chose ne va pas, c’est-à-dire au point le plus sensible de l’interaction de l’utilisateur avec le système.

Par conséquent, il est important de savoir quel type de support vous pouvez attendre du CMS que vous envisagez de mettre en place.

Par exemple, si le support est très fragile, vous devrez avoir un développeur dans votre équipe – ou embaucher des professionnels extérieurs – juste pour régler les problèmes techniques.

En général, les logiciels open source sont pris en charge par une documentation complète et une communauté active d’utilisateurs qui aident avec les bogues et les procédures.

Les plus connus disposent également d’une main-d’œuvre abondante pour faire face aux problèmes les plus divers et s’occuper de toutes sortes de projets.

Mais si vous choisissez un CMS payant, essayez de savoir comment il est pris en charge. Ce n’est pas la peine d’avoir un système sur mesure si vous n’avez pas d’aide quand vous avez un problème (et il en aura, c’est inévitable).

3. Facilité d’utilisation

Pensez-y : plusieurs personnes utiliseront la plateforme chaque jour pour produire et diffuser des contenus qui serviront à attirer de nouveaux clients.

Maintenant, imaginez le résultat de cet important travail si le CMS est compliqué et désagréable à utiliser. Même les meilleurs professionnels perdront leur concentration s’ils travaillent avec un mauvais outil.

En d’autres termes, si le système d’administration n’est pas facile à utiliser, il sera impossible de maintenir un haut niveau de qualité dans le blog.

4. Polyvalence et ressources

Aujourd’hui, vous n’avez besoin que d’un blog d’entreprise, mais saviez-vous qu’il existe des CMS équipés pour se transformer en boutiques virtuelles, en plateformes d’apprentissage virtuelles et même en clubs d’inscription ?

Privilégiez le choix d’une solution polyvalente, qui peut non seulement évoluer facilement, mais aussi s’étendre à d’autres domaines en dehors du blog.

Et même si vous êtes sûr que vous n’utiliserez aucune de ces fonctionnalités, recherchez une plate-forme qui dispose d’une grande variété de ressources, telles que des plugins.

Un autre aspect qui entre dans la polyvalence est l’intégration du CMS avec des outils externes. Les principaux incluent:

• CECI ;
• automatisation du marketing ;
• gestion et surveillance des réseaux sociaux;
• optimisation de l’écriture ;
• publicité par e-mail.

5. Documents

Nous avons déjà parlé un peu de la documentation lorsque nous parlons de support. Mais il est important que votre équipe ait accès à la documentation du système, même si elle est payante.

D’abord parce que c’est dans ce document que vos développeurs pourront comprendre la structure de la plateforme et l’optimiser de la bonne manière au quotidien, ce qui évite les problèmes.

De plus, lorsque les principes de l’architecture de l’information, du langage de programmation et d’autres détails du CMS ne s’harmonisent pas avec ce qui est déjà pratiqué dans les autres projets de l’entreprise, il vaut peut-être mieux chercher une autre option.

Enfin, si le CMS que vous envisagez a peu ou pas de documentation, méfiez-vous. Cela peut signifier que le projet n’est pas pris au sérieux par les créateurs et qu’ils peuvent vous quitter au moment où vous en avez le plus besoin.

6. Référence d’experts et de pairs sur le marché

Quel CMS les experts recommandent-ils pour des projets comme le vôtre ?

Normalement, lorsqu’une autorité en la matière fait une indication, il y a une bonne raison à cela. Alors, demandez l’avis de ces personnalités de votre secteur et comprenez la raison de leurs choix.

Aussi, entrez en contact avec des collègues sur le marché ou étudiez leurs stratégies. Cela peut être d’une grande aide pour arriver au meilleur choix et peut même vous donner des conseils avancés que vous ne trouverez pas facilement là-bas.

5 conseils pour conserver le CMS que vous avez choisi dans de parfaites conditions d’utilisation

Croyez-moi, même si vous choisissez le meilleur logiciel possible, cela vous posera des problèmes si l’équipe responsable n’y prend pas garde.

Et, aussi évident que cela puisse paraître, c’est souvent la négligence de petits détails qui compromet les grands résultats.

Je vais donc maintenant vous montrer quelques conseils pratiques qui vous aideront (ou votre équipe de développement) à ne pas surcharger la plateforme que vous avez choisie :

1. Installez toujours les mises à jour du système

Il est facile d’ignorer les mises à jour du système lorsque des notifications apparaissent lors d’une tâche importante ou lorsque vous êtes inspiré pour écrire un nouvel article.

Ne tombez pas dans le piège. Dans la plupart des cas, tout se résume à l’effort de quelques minutes et à l’appui sur un bouton de mise à jour.

2. Gardez un œil attentif sur les nouveautés de la plateforme

Chaque fois qu’une plateforme met à jour son logiciel, la nouvelle est annoncée aux utilisateurs. Dans de nombreux cas, il ne s’agit que de corrections de bogues et d’améliorations du code, mais souvent des modifications internes majeures se produisent également.

Être attentif et suivre ces changements peut être très utile pour garantir que le système continue de bien fonctionner sans problème et même mieux qu’avant.

3. Créez des mots de passe forts pour les comptes d’utilisateurs

Nous n’avons pas besoin de parler beaucoup des raisons pour lesquelles vous ne devriez pas créer de mots de passe comme « 123456 ». Le principal problème avec cela est que la plupart des utilisateurs pensent que leurs données ne seront jamais volées, et d’autres utilisent même ce type de mot de passe comme une sorte de plaisanterie.

Mais la création de mots de passe faibles peut compromettre toute la sécurité des données de l’entreprise. Ne vous attendez donc pas au pire, mais préparez-vous également.

4. Installez uniquement les plugins et scripts essentiels

La possibilité d’installer des scripts et des plugins qui étendent les fonctionnalités du CMS est d’une grande aide pour sortir d’une plateforme encore plus solide.

Mais n’abusez pas de la dose : n’installez que les plugins indispensables à votre blog. Sinon, vous courez le risque de surcharger le système avec trop d’informations et de traitement de données, ce qui entraîne des lenteurs.

5. Maintenir un environnement sandbox

Avec une certaine fréquence, il sera nécessaire de changer des éléments d’une page ou même de changer le thème du blog. Mais ne le faites jamais dans l’environnement de production, c’est-à-dire là où le site est accessible à tous.

Gardez toujours un environnement de test , où vous pouvez effectuer toutes sortes d’expériences et résoudre des bogues jusqu’à ce que tout soit parfait pour que le public puisse y entrer.

Si vous faites cela, quels que soient les conflits de plugins ou les échecs de scripts, votre site restera intact et vos utilisateurs ne seront pas lésés.

Maintenant que vous savez comment choisir un CMS sans avoir à le regretter plus tard, il est temps de mettre en pratique les conseils que nous avons donnés ici. N’oubliez pas que ce logiciel affectera toute votre stratégie de contenu, il est donc essentiel de bien choisir et de toujours maintenir à jour le système que vous avez choisi.

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